Software für die Reservierung von Besprechungsräumen

Auf einer einzigen Plattform werden die Mitarbeiter Ihres Unternehmens Zugriff haben auf die Planung vorhandener Räume für diesen Zweck. Der Prozess ist einfach: Sie müssen nur den Raum identifizieren, die Verfügbarkeit für die gewünschte Zeit prüfen und den Termin eintragen.

Durch Software oder Tablets, die an den Eingängen von Gemeinschaftsräumen in Unternehmen platziert sind, werden die Mitarbeiter in Echtzeit die Verfügbarkeit des Raums abfragen können und in dem Moment wissen, wann der Raum frei wird, oder, falls es der Fall ist, ob es eine Absage in letzter Minute gab.

Vom Software-Frontoffice über das Erscheinungsbild der Tablets bis hin zum Eingang zum Gemeinschaftsraum können Sie das System an die Grafikstandards Ihres Unternehmens anpassen.

Für jeden beliebigen Zeitbereich können Sie Berichte mit dem Nutzungsverlauf der Unternehmensbereiche extrahieren.

Für einen besseren Ablauf der Teams ermöglicht das Check-in-System eine doppelte Kontrolle zu Beginn der Raumnutzung. Auf diese Weise werden Raumbelegungen ohne effektive Nutzung verhindert. Wenn ein einchecken erfolgt, wird der Raum effektiv genutzt. Endet dagegen die Nutzung des Raumes vor der geplanten Zeit, kann er ausgecheckt werden und steht sofort für weitere Nutzungen zur Verfügung