Sysmatch - Consultoria e Outsourcing em IT

DATENSCHUTZERKLÄRUNG

Diese Datenschutzrichtlinie wurde entwickelt, um zu klären, wie personenbezogene Daten behandelt werden, und zwar unter Berücksichtigung der Grundsätze und Standards, die sich aus der europäischen und nationalen Gesetzgebung zum Schutz personenbezogener Daten ergeben, insbesondere der Verordnung (EU) 2016/679. des Europäischen Parlaments und des Rates vom 27. April 2016.

a) Was versteht man unter personenbezogenen daten und deren verarbeitung?

«Personenbezogene Daten» sind Informationen, die sich auf eine identifizierte oder identifizierbare natürliche Person ("Dateninhaber") beziehen; Eine natürliche Person gilt als bestimmbar, wenn sie direkt oder indirekt identifiziert werden kann, insbesondere durch Bezugnahme auf einen Identifikator, wie z.B. einen Namen, eine Kennnummer, Standortdaten, elektronische Kennungen oder einen oder mehrere Faktoren, die für die physische, physiologische, genetische, psychische, wirtschaftliche, kulturelle oder soziale Identität dieser natürlichen Person kennzeichnend sind; «Verarbeitung», bezeichnet eine Operation oder eine Reihe von Operationen, die mit personenbezogenen Daten oder mit personenbezogenen Datensätzen auf automatisierte oder nicht automatisierte Weise durchgeführt werden, z. B. das Erfassen, das Registrieren, die Organisation, die Strukturierung, die Speicherung, die Anpassung oder Veränderung, die Wiederherstellung, das Abfragen, die Benutzung, die Weitergabe durch Übermittlung, Verbreitung oder jede andere Form der Bereitstellung, der Vergleich oder die Verbindung, die Einschränkung, die Löschung oder die Vernichtung.

b)Welche stelle ist für die erfassung und verarbeitung ihrer personenbezogenen daten verantwortlich?

Die Verantwortung für die Erfassung und Verarbeitung Ihrer personenbezogenen Daten liegt bei Sysmatch. SYS-MATCH – Consultores em Sistemas de Informação, Lda., juristische Person n.º 504665901, mit Sitz in 3CE – Centro de Conhecimento, Competências e Empresas – Zona Industrial do Roligo – Rua 25 de Abril Nº 313 Roligo 4520-115 Espargo - Portugal e centro de escritórios situado naund Bürozentrum in der Av. D. João II, Edifício Infante, N35, 7H Parque das Nações, 1990-083 Lisboa - Portugal. Contato: dpo@sysmatch.com

c) Welche grundsätze gelten für die datenverarbeitung?

Die Datenverarbeitung erfolgt gemäß den in der Allgemeinen Datenschutzverordnung und anderen geltenden nationalen und europäischen Rechtsvorschriften enthaltenen Grundsätzen, nämlich:
Grundsatz der Rechtmäßigkeit, Loyalität und Transparenz: Die Verarbeitung personenbezogener Daten ist nur dann rechtmäßig, wenn eine legitime Grundlage vorliegt, die sie legitimiert, nämlich:

  • a) Einhaltung einer rechtlichen Verpflichtung;
  • b) Vorvertragliche Vereinbarungen oder Ausführung eines Vertrages;
  • c) Wenn der Dateninhaber seine Einwilligung gegeben hat, d.h. durch eine freie, spezifische, informierte und ausdrückliche Willensbekundung, durch die er durch eine Erklärung (schriftlich oder mündlich) oder eine eindeutige positive Handlung (durch Ausfüllen einer Option) akzeptiert, dass die personenbezogenen Daten verarbeitet werden;
  • d) Schutz der lebenswichtigen Interessen des Dateninhabers;
  • e) Legitime Interessen.

Sysmatch, welche für die Verarbeitung personenbezogener Daten verantwortlich ist, ergreift die entsprechenden Maßnahmen, um dem Inhaber Informationen über den gesamten Verarbeitungsprozess in einer übersichtlichen, transparenten, verständlichen und leicht zugänglichen Weise in klarer und einfacher Sprache zur Verfügung zu stellen.

  • PrGrundsatz der Zweckbindung: Personal Personenbezogene Daten werden nur für festgelegte, eindeutige und rechtmäßige Zwecke angefordert und dürfen später nicht in einer Weise weiterverarbeitet werden, die mit den ursprünglichen Zwecken unvereinbar ist.
  • Grundsatz der Datenminimierung: Personenbezogene Daten, Gegenstand der Behandlung, müssen angemessen, relevant und auf das beschränkt sein, was für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist.
  • Grundsatz der Genauigkeit: Personenbezogene Daten müssen korrekt sein und bei Bedarf aktualisiert werden. Bei den ungenauen Daten müssen alle geeigneten Maßnahmen getroffen werden, damit sie unter Berücksichtigung der Zwecke, für die sie verarbeitet werden, unverzüglich gelöscht oder korrigiert werden.
  • Grundsatz der Beschränkung der Konservierung: Personenbezogene Daten sollten nicht länger aufbewahrt werden, als es für die Zwecke, für die sie verarbeitet werden, erforderlich ist. Personenbezogene Daten können jedoch länger aufbewahrt werden, sofern sie ausschließlich für Archivierungszwecke von öffentlichem Interesse oder für wissenschaftliche oder historische Forschung oder statistische Zwecke verarbeitet werden.
  • Grundsatz der Integrität und Vertraulichkeit: Durch die Annahme technischer oder organisatorischer Maßnahmen müssen personenbezogene Daten in einer Weise verarbeitet werden, die ihre Sicherheit gewährleistet, einschließlich des Schutzes vor unbefugter oder unrechtmäßiger Verarbeitung und vor ihrem Verlust, ihrer Zerstörung oder versehentlichen Beschädigung.

D) Wie werden ihre personenbezogenen daten erfasst und welche art von daten werden gesammelt?

Beim Besuch der Sysmatch WebSite wird Ihre IP-Adresse analysiert, um einen Hinweis auf das Land zu erhalten in dem Sie sich befinden, zum Zwecke der Sprachpräferenz. Nach dieser Abfrage werden weder die IP-Adresse noch die Sprachpräferenz in der Sysmatch-Datenbank gespeichert. Der Benutzer kann die WebSite ohne Einschränkungen durchsuchen und ist nicht verpflichtet, Sysmatch irgendwelche personenbezogene Daten zur Verfügung zu stellen. Wenn der Benutzer möchte, kann er ein Formular mit folgenden Eingaben ausfüllen:

  • - Vor- und Nachname
  • - E-mail
  • - Unternehmen
  • - Mobiltelefon
  • - Nachricht

Von diesem Moment an erfolgt die Behandlung der vom Benutzer zur Verfügung gestellten personenbezogenen Daten in Übereinstimmung mit den in den Allgemeinen Datenschutzbestimmungen und anderen anwendbaren nationalen und europäischen Rechtsvorschriften festgelegten Regeln und in Übereinstimmung mit den in Absatz c) aufgeführten Grundsätzen.

e) Die sicherheit ihrer personenbezogenen daten:

Sysmatch demüht sich nach besten Kräften, persönliche Daten vor unerwünschten und nicht autorisierten Eingriffen zu schützen. Zu diesem Zweck werden Sicherheitssysteme, Regeln und andere Verfahren verwendet, um den Schutz personenbezogener Daten zu gewährleisten und den unbefugten Zugriff auf Daten, die missbräuchliche Verwendung, Offenlegung, Änderung oder Offenlegung, den Verlust oder die Zerstörung zu verhindern. Der Zugriff auf Ihre personenbezogenen Daten ist nur unter den oben bereits erläuterten Bedingungen und immer mit Ihrer Zustimmung und Ihrem Wissen gestattet.

f) Die sicherheit ihrer personenbezogenen daten:

Sysmatch speichert personenbezogene Daten nur für den Zeitraum, der zur Erfüllung des Zwecks, für den sie erfasst wurden, unbedingt erforderlich ist.

g) Was sind ihre rechte als inhaber personenbezogener daten?

Als Inhaber personenbezogener Daten wird Ihnen eine Reihe von Rechten in Bezug auf Ihre personenbezogenen Daten garantiert, nämlich:

  • Recht auf Auskunft - Der Dateninhaber hat das Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen eine Bestätigung darüber zu erhalten, ob die ihn betreffende personenbezogene Daten Objekt der Bearbeitung sind oder nicht, was die Zwecke der Bearbeitung sind, welche Kategorien von personenbezogenen Daten betroffen sind, die Empfänger oder Kategorien von Empfängern, an die die personenbezogenen Daten weitergegeben worden sind oder weitergegeben werden, die Aufbewahrungszeit;
  • Zugangsrecht – Der Inhaber der personenbezogenen Daten hat das Recht, jederzeit darauf zuzugreifen;
  • Widerspruchsrecht – Sie haben das Recht, der Verarbeitung personenbezogener Daten gemäß den Bestimmungen der DSGVO jederzeit zu widersprechen;
  • Berichtigungsrecht – Der Inhaber hat das Recht, unverzüglich vom für die Verarbeitung Verantwortlichen, die Berichtigung ungenauer personenbezogener Daten die ihn betreffen, zu beantragen. Im Hinblick auf den Zweck der Verarbeitung hat der Dateninhaber das Recht, seine unvollständigen Personenbezogenen Daten ergänzen zu lassen, auch durch eine Zusatzerklärung;
  • Verjährungsrecht – Unter bestimmten Bedingungen hat der Dateninhaber das Recht, die Verarbeitung seiner personenbezogenen Daten einzuschränken;
  • Recht auf Löschung – Der Dateninhaber hat das Recht, von dem für die Verarbeitung Verantwortlichen die Löschung seiner personenbezogenen Daten ohne unangemessene Verzögerung zu verlangen;
  • Recht auf Übertragbarkeit Ihrer personenbezogenen Daten – Der Inhaber hat das Recht, die ihn betreffenden personenbezogenen Daten, die er zur Verfügung gestellt hat, in strukturierter, allgemein üblicher und automatisch lesbarer Form zu erhalten und sie an einen anderen für die Verarbeitung Verantwortlichen zu übermitteln, ohne dass der für die Verarbeitung Verantwortliche, dem die personenbezogenen Daten zur Verfügung gestellt wurden, dies verhindern kann;
  • Recht, nicht von Entscheidungen abhängig zu sein, die ausschließlich auf automatisierten Prozessen beruhen welche rechtliche oder andere bedeutende Auswirkungen haben.

h) Weitergabe von personenbezogenen daten

Sysmatch gibt keine personenbezogenen Daten seiner Kunden und Nutzer ohne deren Zustimmung an Dritte weiter, es sei denn:

  • a. wenn es um Konzernunternehmen geht;
  • b. wenn dies erforderlich ist, damit Mitarbeiter, Lieferanten oder Geschäftspartner ein Produkt oder eine Dienstleistung bereitstellen oder eine Funktion im Auftrag von Sysmatch ausführen können;
  • c. in Übereinstimmung mit gesetzlichen und / oder vertraglichen Verpflichtungen. In diesen Fällen können die personenbezogenen Daten an Gerichts-, Verwaltungs-, Aufsichts- oder Regulierungsbehörden sowie an Einrichtungen übermittelt werden, die rechtmäßig Datenerhebungen, Betrugspräventions- und -bekämpfungsmaßnahmen, Markt- oder Statistikstudien durchführen.

i) Übermittlung personenbezogener daten an drittländer oder internationale organisationen

Sysmatch ann gesammelte personenbezogene Daten in ein Drittland außerhalb der Europäischen Union ("EU") übertragen, das nicht in der Liste der Länder aufgeführt ist, die nach Einschätzung der EU bereits ein angemessenes Niveau des Schutzes personenbezogener Daten erfüllen. In solchen Fällen wird sichergestellt, dass die Übermittlung personenbezogener Daten in strikter Übereinstimmung mit den geltenden gesetzlichen Bestimmungen zum Schutz personenbezogener Daten erfolgt, insbesondere aus den Bestimmungen der Allgemeinen Verordnung zum Schutz personenbezogener Daten ("DSGVO").

j) Alteração da Política de Privacidade

Sysmatch kann die Datenschutzrichtlinie seiner Website, www.sysmatch.com, jederzeit durch Aktualisierung dieses Inhalts ändern, hinzufügen oder löschen. Wir informieren Sie auch, dass Sie Ihre Rechte auf Zugang, Berichtigung, Löschung und Widerspruch kostenlos ausüben können, indem Sie eine E-Mail (dpo@sysmatch.com) an Sysmatch senden. Es wird empfohlen, die Datenschutzrichtlinie zu konsultieren, wann immer Sie Sysmatch personenbezogene Daten zur Verfügung stellen.

Diese Richtlinie wurde am 27.07.2020 überarbeitet und aktualisiert.