Software de reserva de salas de reunião

Numa só plataforma os colaboradores da sua empresa terão acesso ao agendamento dos espaços existentes para o efeito. O processo é simples: basta identificar o espaço, verificar a disponibilidade para o horário pretendido e submeter agendamento.

Através de software ou tablets colocados nas entradas de espaços comuns nas empresas, os colaboradores poderão consultar em tempo real a disponibilidade da sala e saber no momento quando o espaço ficará livre ou, caso se verifique, se existiu um cancelamento de última hora.

Desde o front office do software ao visual dos tablets à entrada do espaço comum, poderá personalizar o sistema de acordo com as normas gráficas da sua empresa.

Referente a qualquer espaço temporal, poderá extrair relatórios com o histórico de utilização dos espaços da empresa.

Para um melhor fluxo das equipas, o sistema check in permite uma dupla verificação no início da utilização do espaço. Desta forma, são inviabilizadas ocupações de sala sem uma utilização efetiva. No caso de ser feito o check in, o espaço fica efetivamente em utilização. Por outro lado, se a utilização da sala terminar antes da hora prevista, poderá ser feito o check out, ficando imediatamente disponível para utilizações seguintes