Funcionalidades para a gestão de salas de reunião
Agendamento de salas de reunião e outros espaços comuns
Numa só plataforma os colaboradores da sua empresa terão acesso ao agendamento dos espaços existentes para o efeito. O processo é simples: basta identificar o espaço, verificar a disponibilidade para o horário pretendido e submeter agendamento.
Coordenação com Outlook
Seja através de computador ou um dispositivo móvel, através da ferramenta de email da Microsoft ou do software, os colaboradores poderão comodamente efetuar o seu agendamento do espaço.
Disponibilidade em tempo real
Através de software ou tablets colocados nas entradas de espaços comuns nas empresas, os colaboradores poderão consultar em tempo real a disponibilidade da sala e saber no momento quando o espaço ficará livre ou, caso se verifique, se existiu um cancelamento de última hora.
Personalização da plataforma com imagem gráfica da empresa
Desde o front office do software ao visual dos tablets à entrada do espaço comum, poderá personalizar o sistema de acordo com as normas gráficas da sua empresa.
Extração de relatórios de histórico de atividade
Referente a qualquer espaço temporal, poderá extrair relatórios com o histórico de utilização dos espaços da empresa.