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Funcionalidades para a gestão de salas de reunião

Agendamento de salas de reunião e outros espaços comuns

Numa só plataforma os colaboradores da sua empresa terão acesso ao agendamento dos espaços existentes para o efeito. O processo é simples: basta identificar o espaço, verificar a disponibilidade para o horário pretendido e submeter agendamento.

Coordenação com Outlook

Seja através de computador ou um dispositivo móvel, através da ferramenta de email da Microsoft ou do software, os colaboradores poderão comodamente efetuar o seu agendamento do espaço.

Disponibilidade em tempo real

Através de software ou tablets colocados nas entradas de espaços comuns nas empresas, os colaboradores poderão consultar em tempo real a disponibilidade da sala e saber no momento quando o espaço ficará livre ou, caso se verifique, se existiu um cancelamento de última hora.

Personalização da plataforma com imagem gráfica da empresa

Desde o front office do software ao visual dos tablets à entrada do espaço comum, poderá personalizar o sistema de acordo com as normas gráficas da sua empresa.

Extração de relatórios de histórico de atividade

Referente a qualquer espaço temporal, poderá extrair relatórios com o histórico de utilização dos espaços da empresa.

Vantagens para a sua empresa

Melhoria qualidade de reuniões - Software de reservas de salas de reunião

Melhorias na qualidade de reuniões

Melhoria qualidade de reuniões - Software de reservas de salas de reunião

Gestão de recursos centralizada

Melhoria qualidade de reuniões - Software de reservas de salas de reunião

Aumento da produtividade das equipas

Melhoria qualidade de reuniões - Software de reservas de salas de reunião

Apoio à decisão com insights sobre utilização de espaços

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