Quais são as vantagens do IT outsourcing?

4 de Abril de 2022

Começamos por explicar que o Outsourcing em Informática, permite a contratação de serviços tecnológicos especializados para o seu negócio sem que tenha de fazer alterações na estrutura da sua empresa. Este modelo privilegiará profissionais qualificados e especializados em cada área tecnológica, com anos de experiência no desenvolvimento de novas soluções, sem que seja necessário efetivar contratação de novos recursos humanos. Vamos apresentar-lhe as vantagens principais que estão inerentes à terceirização de serviços na área das TI.

Flexibilização de custos

Ainda que a contratação de um serviço externo à sua empresa, possa aparentemente representar um investimento superior, a lógica neste cenário é contrária. Recorrer ao Outsourcing é uma alternativa mais económica na medida em que vai contratar serviços secundários que estarão ligados à atividade principal da empresa, não tendo de expandir as operações internamente.

Aceder a um modelo de colaboração assente no modelo de Outsourcing vai conferir à sua empresa uma flexibilização compatível com os períodos de maior ou menor volume operacional, já que o serviço poderá estender-se apenas pelo período estritamente necessário, evitando assim os custos associados a novas contratações.

Acesso a know-how tecnológico

O Outsourcing em Informática, permite-lhe acesso a uma pool de novo talento, capaz de otimizar os resultados da sua empresa, uma vez que terá acesso a know-how que, internamente, até então não existia. É esperado que, numa prestação de serviço nestes moldes, se alcancem níveis mais elevados de inovação, segurança e, de uma forma geral, hard skills no âmbito das Tecnologias de Informação mais evidentes.

Por outro lado, este formato pode também apoiar as empresas na expansão dos seus limites de atuação, conjugando diversos especialistas, com stacks tecnológicos distintos, em diferentes pontos do globo, permitindo assim, que o projeto viva sem barreiras físicas, horárias ou linguísticas. Assim, existe um acompanhamento mais próximo do conceito de inovação, fomentando a vanguarda da empresa.

Implementações de projetos mais rápidas

Os profissionais de tecnologia sabem que quando se fala em sistemas, os bugs podem ser bastante comuns. Erros de funcionamento fazem parte da rotina e prejudicam o tempo e a produtividade. Terceirizando estes serviços terceirizados, pela empresa que os fornece, possibilita-lhe alcançar uma flexibilidade e um número de soluções maiores, inclusive porque as empresas de Outsourcing de IT adaptam-se mais facilmente às suas necessidades internas, dando resposta às falhas com maior rapidez.

Quanto menor for o tempo despendido pela sua empresa com a resolução do problema, menor será também o prejuízo. Este é um dos fatores que justifica a crescente procura nesta área, pois só desta forma é possível atender os pedidos com maior fluidez e agilidade.

Foco no seu core business

As funções administrativas de uma empresa expandem-se com maior fluidez durante os períodos em que a mesma experiencia um crescimento rápido. Tal facto, pede um aumento de tempo e de custos que são despendidos pelos seus recursos humanos e financeiros, prejudicando as suas operações centrais. O modelo de Outsourcing vai permitir um maior foco no ecossistema interno e nas atividades que ajudam a tornar o seu negócio lucrativo e viável, sem que com isso prejudique a qualidade ou o serviço prestado.

Maior segurança da informação

Um dos tópicos mais importantes é manter a segurança dos dados de uma empresa que aposta sem serviços terceirizados. A segurança da informação exige um acompanhamento e um investimento contínuos e pretendem posicionar a empresa afastada de possíveis ameaças.

A garantia de uma equipa especializada, que se comprometerá a implementar a melhor política de segurança de dados e de informação em conformidade com a legislação, é um ponto chave no momento da contratação, afinal este é o know-how da equipa que estará concentrada nessa temática.

Maior escalabilidade do negócio

Cada empresa tem necessidades distintas no que toca às suas áreas tecnológicas. Portanto, antes da implementação de um novo departamento, é elaborada uma análise minuciosa acerca dos problemas existentes na organização, de forma a que, quer os equipamentos, sistemas operacionais ou outros programas estejam perfeitamente adequados a essa realidade. Assim, será possível conseguir um maior nível de produtividade dentro das equipas, já que todo o sistema operacional estará devidamente estruturado. Quando o negócio é projetado para ser escalável, por consequência, além de tempo, a empresa alcança outro nível de produtividade, está assente na base tecnológica que necessita, sem ter de fazer grandes investimentos.

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