Benefícios do Power BI para a tomada de decisões nas empresas

14 de Dezembro de 2022

O que é o Power BI

Desenvolvido pela Microsoft, Power BI é uma ferramenta de business intelligence, cujo objetivo é organizar, analisar e projetar informações importantes de uma empresa. Através da sincronização de várias fontes de dados, Power BI permite transformar dados em bruto em informação significativa e apresentá-la de uma forma simples por via de dashboards interativos através de uma forte componente na automação, capazes de assegurar às partes interessadas um importante apoio nas tomadas de decisão.

Como pode uma solução de Business Intelligence ser um apoio na gestão?

O nosso cérebro está mais capacitado para entender e absorver mensagens através de imagens e outros conteúdos visuais do que propriamente grandes volumes de informação, como os números. Na prática, é necessário um esforço e um tempo adicional para interpretar valores em tabelas, por exemplo. Em contraste, quando apresentada graficamente, não só a informação é integrada e compreendida mais rapidamente, como existe uma tendência clara a encontrar padrões, o que fez com que, de uma forma geral, as soluções de business intelligence tenham ganho um espaço predominante no tecido empresarial, em todos os setores de atividade.

O que pode Power BI proporcionar ao seu negócio

Cada vez mais sofisticado, Power BI oferece às empresas três principais tipos de análise. A análise descritiva é responsável por desvendar o que aconteceu no passado e o que acontece no presente. A gestão desta área não padece de profissionais altamente técnicos para gerar um dashboard capaz de apresentar um resumo sobre determinado tópico.

Por outro lado, com a análise preditiva é possível extrair grandes volumes de dados brutos, transformando-os em informação útil, passível de ser observada de forma a estabelecer possíveis previsões sobre aquilo que pode acontecer no futuro, considerando tendências e padrões verificados.

Por sua vez, recorrendo à análise prescritiva existe a junção das duas análises com recurso a tecnologias como IA e Machine Learning para a determinação dos melhores cursos a tomar do ponto de vista da gestão de negócio, a partir de um conjunto de dados já segmentado.

Desta forma, tendo em que conta que as equipas poderão agora ter acesso a informação de valor baseada em dados reais para concluírem análises relevantes às suas áreas, é possível atuar mais rapidamente diminuindo riscos e maximizando oportunidades.

Quais os benefícios de Power BI para a tomada de decisões

Integração com múltiplas origens de dados

Este é um dos grandes benefícios de utilizar uma plataforma de business intelligence. Num só local, é possível sincronizar e importar dados de diversas fontes, desde páginas web, editores, cloud, sistemas de CRM, automatização, entre outros. Ou seja, na prática, a grande vantagem é visualizar e gerir dados de múltiplos canais, para visualização e compreensão num só meio.

Dados em tempo real

Ter a possibilidade de obter dados de negócio em tempo real significa receber informação concreta e objetiva sobre aquilo que está a acontecer ao momento na sua empresa. De outra forma, esta análise, estaria condicionada pela intervenção humana que, poderia em última instância, atrasar uma possível tomada de decisão face a um evento ocorrido.

Fonte fidedigna para analisar insights para futuro

Uma forma de delinearmos e objetivarmos estratégias para o futuro é analisar e compreender os acontecimentos já ocorridos. A ferramenta de Power BI é essencial para a recolha e análise de dados obtidos em estratégias passadas de maneira a identificar e prever padrões que possam acontecer no futuro e, face a esse cenário, desenvolver uma estratégia.

Facilidade de criação de relatórios

A ferramenta de dados da Microsoft veio para simplificar a gestão de grandes volumes de dados. Com a sua plataforma de business intelligence, é possível analisar dados e criar relatórios interativos para que a sua observação, compreensão e tomada de decisões sejam realmente mais eficazes.

Partilha simples

Antes da existência de uma solução como Power BI, a partilha de dados era feita por profissionais técnicos da área de TI, o que tornava as áreas responsáveis pela gestão e estratégia de negócio totalmente dependentes de terceiros para ter acesso a informação operacional, sob pena de, com um manuseamento errado a integridade da informação poderia estar comprometida. Atualmente, Power BI permite não só a criação de vários utilizadores com acesso à informação, bem como a capacidade de efetuar diversas operações com os dados recolhidos, conseguindo monitorizar o passado, propor melhorias para o futuro e ainda partilhar essas estratégias com outros colaboradores. Na prática, as equipas de gestão passarão a ter um acesso mais simples e, em pouco tempo, começar a obter dados viáveis sobre determinada ação e acompanhar os seus efeitos.

Permite o trabalho colaborativo

A ferramenta Power BI eleva o trabalho colaborativo até outro nível. Através de funcionalidades que permitem o trabalho conjunto, colaboradores de diferentes áreas poderão desenvolver de raiz um relatório completo. A criação de workspaces na plataforma possibilita a interação entre departamentos, através de um sistema de gestão de acessos e dos seus níveis de participação.

Proteção e segurança da informação

Cada vez mais a segurança da informação é uma prioridade nas organizações e ponto de discussão na adesão a novas metodologias, processos e ferramentas de trabalho. Através de vários graus de segurança interna e externa, a plataforma permite a gestão de utilizadores de forma a que o acesso à informação seja simples às equipas de trabalho, mas impedido a utilizadores alheios à organização.

Melhora a eficiência da empresa

Uma vez que o acesso à informação dentro de uma empresa é democratizado, toda a estrutura poderá experienciar novos patamares de eficiência através de um sistema de business intelligence implementado. Para a operação significa que todas as equipas terão acesso aos dados que necessitam para executar o seu trabalho de forma mais eficiência e tomar decisões mais rápidas, mais assertivas e com menos tempos de espera, quando comparado a empresas onde o acesso à informação é ainda muito limitado e apenas cingido a um grupo privilegiado.

Vantagem competitiva para o negócio

À parte das características técnicas e de um ponto de vista global, recorrer a uma solução de análise como Power BI significa beneficiar de uma vantagem competitiva com base na tecnologia. A análise de dados com recurso a este tipo de ferramenta estatística permite às empresas obter uma visão clara e objetiva sobre aquilo que está a acontecer não só com o seu negócio, como com a concorrência e o setor em geral. Quer dizer que as decisões têm agora um novo raciocínio baseado em informação concreta apoiada na analítica proveniente do desenvolvimento do negócio. Da mesma forma, uma empresa que está munida de informação em tempo real estará mais predisposta a responder eficazmente face a cenários adversos ou que possam exigir especial atenção dos seus gestores e, de uma forma geral, prever e antecipar o risco.